塾
塾は、コースごとに生徒を募集する形がほとんどです。人数の少ないコースで200名ほど、多いコースでは400名を超えることがあります。
GROUP USE
勉強合宿の宿をお探しの方へ
山梨県・西湖の光風閣くわるびでも、塾や学校が勉強合宿に使っています。その団体が会場・食事・お風呂・部屋をどう使っているかを、企画の前に確かめたい順にまとめました。
くわるびで勉強合宿をしている団体
勉強合宿で来ているのは、塾と学校です。
学校
学校は、学年単位で参加者を募る形がいちばん多く、30名ほどから300名ほどまでです。
泊数は2泊から5泊。時期は、3月・7月・8月・10月・11月・12月に多く入っています。
くわるびは最大477名までお泊まりいただけます。大きな塾のコースでも、1つの宿にまとまって泊まれます。
勉強する部屋：会場を分けるか、全員を集めるか
会場を分ける
研修室は、パーテーションで最大18の会場に分けられます。勉強合宿でいちばん多いのは、会場を分けて、1会場40名ほどのスクール形式で使う形です。クラスごとに会場を分ければ、それぞれの教室で授業を進められます。
全員を集める
授業ではなく自習の時間は、大きな会場に全員を集めることが多くなります。大ホールは400名以上が入れる広さがあり、全員で同じ時間に自習を始めて、同じ時間に終えられます。
どちらの形にするかは、勉強の進め方（授業形式か自習形式か）で決まります。授業は分けた会場で、自習は大きな会場で、と時間ごとに使い分ける団体もあります。
勉強に使う会場には、夜の時間の制限を特にかけていません。夜12時ごろまで自習して、朝は5時ごろから自習を始める生徒もいます。プロジェクター・スクリーン・マイクなどの機材も、ご相談ください。
食事とお風呂を、勉強の時間割に組み込む
勉強合宿の時間割は、食事とお風呂の時間を先に置くと組みやすくなります。
食事
レストランは500名が一度に食事できる広さです。朝食は7時から9時、夕食は18時から20時が通常の時間で、勉強合宿の団体のほとんどは、この時間の中で食事を済ませています。館内が貸切の日は、できる限り団体のスケジュールに合わせます。アレルギーや食事の制限は、参加者の一覧でお預かりして対応します。
お風呂
大浴場は男女別で、それぞれ一度に40名まで入れます。通常の時間は15時から24時と、翌朝5時から9時です。人数の多い団体は、時間を区切って男女別に貸切にできます。勉強の合間の時間や夕食の前後に、クラスごとに順番に入る形がよく使われています。
ほかの学校と同じ日に泊まるときは、お風呂の時間が希望どおりにならないこともあります。日程を決めるときにご相談ください。
実際の勉強合宿の1日の流れは、「勉強合宿のスケジュール」に時刻つきでまとめています。
泊まる部屋
学生の団体には、1室最大7名の和洋室を中心にご用意しています。8名まで泊まれる和室もあります。男女でフロアを分けることもできます。
教育旅行の団体には、タオルのご持参をお願いしています。持ち物の考え方は「合宿の持ち物リスト」にまとめています。
長い日程で、宿が用意すること
3泊以上の勉強合宿では、体調を崩す生徒への備えが大切になります。くわるびでは、日程の長い団体に、次のことを用意しています。
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保健室にする部屋を増やす
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体調を崩した生徒を、ほかの生徒から離して休ませる部屋を用意する
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病院への受診が必要なときの対応
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体調を崩した生徒の食事（おかゆやおにぎり）
保健室の部屋の清掃は、宿で対応しきれないこともあります。そのときは、シーツの交換だけをお願いするなど、団体のみなさんにもご協力をいただいています。
勉強の合間の息抜き
長い時間の勉強を続けるには、休む時間も予定に入れておくことが大切です。勉強合宿の団体がよく取り入れているのは、次のような過ごし方です。
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時間を決めて、短い昼寝をとる
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最終日の夕食をバーベキューに変える
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ロビー前の人工芝のエリア「クールターフ」で、外の空気を吸って体を動かす
勉強合宿に意味を持たせるために、企画する側が何を考えておくとよいかは「勉強合宿は意味がない？」に書いています。
先生方の休憩
勉強合宿では、生徒の体調と同じくらい、付き添う先生方の負担もよく話題になります。朝早くから夜遅くまで続く日程の中で、先生方が一息つけるように、くわるびでは次のことをご用意しています。
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先生方の職員室に、コーヒーや紅茶などの飲み物を無料でご用意しています
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姉妹施設「いずみの湯」の温泉とサウナを、割引料金（500円）で使えます
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別料金で、休憩用の軽食や飲み物もご用意できます
よくある質問
ほかの学校と同じ日になることはありますか？
あります。食事はレストランの時間の中で分けてご案内し、お風呂は時間を区切って使います。希望どおりの時間にならないこともあるので、日程を決めるときにご相談ください。
費用を、宿泊・施設の使用料・食事などに分けた明細にできますか？
はい。宿泊費、施設の使用料、食事代などを分けて明細を作ります。部署や予算ごとに分けた請求にも対応します。
予約の前に決めておくこと
お問い合わせの時点で次のことが分かっていれば、会場の分け方と部屋割りの案を早めにお出しできます。
- 人数（男女別）と、コースやクラスの数
- 日程と泊数
- 勉強の進め方（授業形式か、自習形式か、その組み合わせか）
- 夜に会場を使う時間
- 食事とお風呂について、希望する時間